1 Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen "GDPR") je:
Audit4Certification s.r.o.
Adresa bude doplněna
IČ: XXXXXXXX
E-mail: info@a4cert.eu
(dále jen "Správce")
2 Rozsah zpracování osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje, které mu poskytujete v souvislosti s využíváním služeb společnosti Audit4Certification, a to zejména:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, název společnosti, IČ, DIČ
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa sídla
- Údaje poskytnuté prostřednictvím kontaktního formuláře
- Údaje nezbytné pro plnění smluvních závazků
3 Účel zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:
- Poskytování poradenských služeb v oblasti ISO certifikací
- Komunikace s klienty a zpracování poptávek
- Plnění smluvních povinností
- Plnění zákonných povinností (daňové a účetní předpisy)
- Ochrana oprávněných zájmů Správce
4 Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:
- Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
- Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
- Oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
- Souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
5 Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování, nejdéle však po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (zejména daňovými a účetními). Údaje zpracovávané na základě souhlasu jsou zpracovávány do odvolání souhlasu, nejdéle po dobu 5 let od jeho udělení.
6 Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být předány třetím stranám pouze v nezbytném rozsahu, a to zejména orgánům veřejné moci na základě zákonné povinnosti, poskytovatelům účetních a právních služeb, poskytovatelům IT služeb zajišťujícím provoz našich systémů. Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor.
7 Práva subjektu údajů
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup k osobním údajům
- Právo na opravu nepřesných osobních údajů
- Právo na výmaz osobních údajů ("právo být zapomenut")
- Právo na omezení zpracování
- Právo na přenositelnost údajů
- Právo vznést námitku proti zpracování
- Právo odvolat souhlas se zpracováním
- Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)
8 Zabezpečení osobních údajů
Správce přijal veškerá technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů. Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby, které jsou povinny zachovávat mlčenlivost o osobních údajích i o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by mohlo ohrozit zabezpečení osobních údajů.
9 Soubory cookies
Webové stránky a4cert.eu používají soubory cookies pro zajištění základní funkčnosti webu a analýzu návštěvnosti. Cookies jsou malé textové soubory, které se ukládají do vašeho zařízení při návštěvě webových stránek.
Používáme pouze technicky nezbytné cookies pro správné fungování webu. Analytické cookies jsou použity pouze s vaším souhlasem. Soubory cookies můžete kdykoli odstranit nebo zablokovat v nastavení vašeho prohlížeče.
10 Kontakt pro uplatnění práv
Pro uplatnění svých práv souvisejících se zpracováním osobních údajů nás můžete kontaktovat:
E-mailem: info@a4cert.eu
Poštou na adresu sídla společnosti
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 1. 1. 2024 a mohou být průběžně aktualizovány.